白領們,你們的辦公桌夠亂嗎?有沒有曾為找一份文件而頭痛不已翻得滿桌都是?有沒有因為水杯放得不適當而不小心打濕了整個桌麵而讓重要文件受損?有沒有一不小心丟了一份文件而去翻看垃圾桶?相信不少白領因為辦公桌淩亂而導致以上事情發生。
那麼,白領怎麼樣整理才能讓辦公桌不再淩亂呢?其實方法很簡單,接下來,我們一起來了解下一些小竅門,讓白領遠離這些辦公桌的煩惱吧。
1.桌麵隻放必需品。桌麵上隻留下每日常用的東西:電腦顯示器、一兩支筆、一盞台燈和一部電話。紙質文件也隻留下你當日要用的那份。
2.將其次常用的物品放在離你最近的抽屜裏。如多餘的筆、修正液、信紙、夾子和訂書釘等。抽屜裏最好放一個能劃分區域的儲物格,幫你歸類。
3.適當利用牆壁。可以用一塊白板來代替粘得到處都是的便簽,將每日的待辦事項寫在上麵,還能避免便簽不小心遺失。多利用夾子,把同事的聯係方式等需要快速查找的信息掛在工位四周。
4.文件放進文件夾。文件盡量不打印出來,如需打印,用過後也要及時扔掉或收起來,並將它們歸檔至相應的文件夾。桌麵上可以適當留一個文件夾,裏麵隻放當天需要頻繁使用的文件。
5.下班前收拾好。每天下班前的10分鍾,提前收拾好工位,以免第二天早上沒時間處理,有利於養成每天整理的習慣。
溫馨提示:以上是關於“白領怎麼樣整理才能讓辦公桌不再淩亂”的詳細介紹。相信很多白領們都願意擁有一個整潔的辦公桌,其實白領隻要按照以上5個步驟,就能擁有一個幹淨的辦公桌了。