1.頸部及腰背：頸部轉動時常有聲響，容易“僵頸”。感到有硬塊及壓痛感。局部有刺痛感。嚴重時會出現頭痛、視力模糊、注意力減退，上肢有麻痹及疼痛等神經受壓現象。
2.腱鞘炎：長期使用鍵盤或移動鼠標，手指不停地在鍵盤上滑動或者打字，導致長時間重複同一動作以及磨擦，引起腱鞘厚化和發炎，這就是腱鞘炎。手指盤受厚化的腱鞘壓迫，一活動就引起劇痛及局部出現腫脹。
3.腕管綜合症：鍵盤的設計常讓用戶將手腕向上提起才能使用，但這個部分會令腕管變得狹窄，如長期下去，加上手部的屈指筋腱不斷在腕管內滑動，容易引起腕管綜合症、手部神經線及血管受壓，引致手部容易麻痹甚至肌肉萎縮。
4.下肢：文職人員大多數坐著工作，但如果坐著的時間過長，加上桌底的空間過窄，雙腿難以伸直，令下肢的血液不循環，雙足容易麻痹。而長期交疊雙足，可引致盤骨韌帶過於疲勞而造成拉傷。
與其他因素如外傷，身體疾病等造成的上述症狀相互鑒別。
預防：
一、改善工作環境
1.腰背保健：辦公室椅子最好選擇有背靠、油壓及有滾軸設計。椅子有背靠，如坐位太深，可加上背墊承托腰背，令腰背保持正常的弧度，減低脊椎及肌肉所承受的壓力。椅子有油壓設計，可以調校座位的高度，令雙腳可平放地麵。而椅子有滾軸設計，可以坐著調校身體扭動的角度，藉此減少腰部勞損。
2.鼠標及鍵盤：鍵盤及鼠標的高度要適中，鍵盤擺放的高度應以手肘屈曲約在80～100度。鼠標放置的高度應與鍵盤一致，對於習慣使用右手的人士，鼠標便應放在鍵盤的右側。長時間使用鍵盤及鼠標，易誘發腱鞘炎，這時可在鍵盤前加上腕墊或用毛巾自製腕墊，如此能承托手腕及減少手腕上提的高度。鼠標位置也可用毛巾做墊子。
3.電腦屏幕：屏幕應調校至向上傾斜約15度，坐好後，屏幕上的第一行字就與眼睛成水平角度。屏幕不要麵向窗戶，最少與窗戶成90度角，減少陽光的折射。在屏幕上加上過濾鏡，以減少輻射及靜電。為使視線與屏幕平衡，避免頭部經常垂下及頸部重複動作，可加上文件夾，但注意文件夾應能隨意轉換位置，以避免頭部長時間扭向一邊，引起肌肉過勞。擺好了電腦，不代表就隔絕了頸肩疼痛。使用電腦的不良習慣，一樣可能帶來疼痛困擾。養成好習慣，遠離疼痛：使用電腦每隔一小時應休息5至10分鍾，做柔軟操或局部按摩，同時養成規律運動習慣，針對肩頸、上肢進行拉筋及肌力訓練，以增加柔軟度及肌力。
4.放鬆頸肩的運動：放風箏時，挺胸抬頭，左顧右盼，可以保持頸椎、脊柱的肌張力，保持韌帶的彈性和脊椎關節的靈活性，有利於增強骨質代謝，增強頸椎、脊柱的代償功能，既不損傷椎體，又可預防椎骨和韌帶的退化，實在是老祖宗留給人們防治頸椎病的一個好方。遊泳：因為遊泳的時候頭總是向上抬，頸部肌肉和腰肌都得到鍛煉，而且人在水中沒有任何負擔，也不會對椎間盤造成任何的損傷，算得上是比較愜意的鍛煉頸椎的方式。
二、堅持做保健運動
以下介紹的保健運動每日分上、下午做，上午及下午各做1～2次。
1、頸部鬆弛運動：人坐下，眼前望，頭向前，頭部向左右轉動，幅度大但動作要慢，不要打圈，停4秒，重複8～10次。頭部向上，望向天花板，然後，下巴向下，緊貼心口，保持4秒，重複8～10次。
2、腰骨：雙手放在椅背或兩旁，上身挺後，做上身向後的動作，做10～15次，令腰部不易緊硬。
3、抱膝：坐著，雙腳平放，左右輪流抱膝，停4秒，每腳各做10～15次。
4、腳部運動，可令腳部肌肉血液循環。人坐下，雙腳平放，腳尖用力向下蹬起兩邊足踝，停4秒，然後放下;再以腳板作支撐，做腳尖向上的動作，停4秒，重複10～15次。
5、手腕運動，分左右手做，以左手將右手的手指和手腕拉後，然後慢慢的伸直手肘，直至手腕的前方感到拉緊為止，保持4秒，每隻手做8～10次
